Un système de gestion de contenu (CMS) est un outil logiciel qui assure la gestion et l'administration d'automatisation de création, la collaboration et la production de document. CMS permet un grand nombre d'écrivains et autres travailleurs du savoir pour travailler en collaboration afin de contribuer au développement du contenu. , Il favorise la meilleure cohérence en s'appuyant sur le contenu existant, amélioration de l'efficacité en évitant les efforts dupliqués et répétitifs et réduit les coûts de création globales. CMS permet également la traduction du contenu beaucoup plus facile parce qu'il sépare les balises de formatage de texte.

Combiné avec XML, CMS permet au contenu d'être mis au point une fois et publié à divers types, tels que le web, des PDF ou des documents imprimés de sortie.